Come etichettare un profumo per la vendita

Un profumo venduto al pubblico elenca i suoi ingredienti con i nomi INCI: il vettore (Alcohol Denat. per un profumo alcolico), poi “Parfum (Fragrance)” per l’intera miscela, poi ogni allergene di fragranza da dichiarare presente oltre la soglia nel prodotto finito. Nell’UE quella soglia è lo 0.001 per cento per un prodotto senza risciacquo come un profumo. Intorno all’elenco degli ingredienti stanno il nome del prodotto, il contenuto, un codice di lotto e, nell’UE e nel Regno Unito, la persona responsabile. Le regole cambiano da paese a paese, e questa pagina è un orientamento, non una consulenza legale.

Che cosa va nell’elenco degli ingredienti?

Le singole materie prime del profumo non si elencano una per una; la sola parola Parfum, scritta “Parfum (Fragrance)”, le copre tutte. Che cosa si elenca accanto:

• Il vettore, con il suo nome INCI: Alcohol Denat. per Perfumer's ethanol; per un profumo in olio, il nome dell’olio stesso, come Simmondsia Chinensis (Jojoba) Seed Oil per Jojoba oil, Caprylic/Capric Triglyceride per l’olio di cocco frazionato, o Isopropyl Myristate.
• Ogni allergene da dichiarare oltre la soglia, con il suo nome INCI.

Gli ingredienti all’1 per cento o più devono essere in ordine decrescente; sotto l’1 per cento è ammesso qualunque ordine. Una riga tipica è: Alcohol Denat., Parfum (Fragrance), Limonene, Linalool, Coumarin.

Quali allergeni di fragranza vanno dichiarati?

Nell’UE, l’elenco dell’Allegato III del Regolamento sui cosmetici 1223/2009: i classici 26, come Linalool, Limonene, Citral, Coumarin ed Eugenol, ampliati dal Regolamento (UE) 2023/1545 con altre sostanze chimiche singole e una serie di estratti e oli naturali nominati. Per quei naturali l’allergene è l’intero olio, quindi una riga di Bergamot Essential Oil si dichiara come Citrus Bergamia Peel Oil e una riga di lavanda come Lavandula Angustifolia Oil. L’indice degli allergeni li elenca tutti con le materie prime del catalogo che li contengono.

Come faccio a sapere se un allergene supera la soglia?

Moltiplica tre quote: l’allergene dentro la materia prima, la materia prima dentro il concentrato, il concentrato dentro il flacone. Contano gli allergeni dentro i naturali, non solo i flaconi di molecole pure. Lavender Essential Oil contiene tipicamente circa lo 0.3 per cento di cumarina. Al 5 per cento del concentrato, imbottigliato al 18 per cento:

1. Lo 0.3 per cento del 5 per cento è lo 0.015 per cento del concentrato.
2. Lo 0.015 per cento del 18 per cento è lo 0.0027 per cento del profumo finito.
3. È più dello 0.001 per cento, quindi Coumarin va in etichetta, per una traccia dentro un solo olio.

La stessa aritmetica, sommata su ogni riga, vale per ogni allergene. La concentrazione finale cambia la risposta: lo stesso concentrato imbottigliato come extrait può dover dichiarare un allergene che la sua eau de toilette non dichiara. Le composizioni dei naturali sono valori tipici; se il tuo fornitore dà una dichiarazione per il tuo lotto, usa quella.

Mi serve un certificato IFRA?

Un Certificato di Conformità IFRA è redatto dall’azienda che produce una miscela di fragranza, per il proprio cliente; IFRA stessa non rilascia certificati. Se compri un olio profumato finito, chiedi al fornitore il suo. Se componi il tuo concentrato, la conformità spetta a te stabilirla, internamente o tramite un fornitore di servizi, e una materia prima di solito non ha un certificato proprio. Un calcolatore non è un certificato, ma ti dice se la formula rispetta i limiti di Categoria 4 prima che si metta qualcosa per iscritto. Il certificato IFRA, spiegato.

Che cos’è una persona responsabile, e me ne serve una?

Per vendere un cosmetico nell’UE o nel Regno Unito, una persona responsabile designata, una persona fisica o una società, risponde del prodotto. Nome e indirizzo vanno in etichetta. Prima che il prodotto sia venduto serve una valutazione della sicurezza da parte di un valutatore qualificato, redatta come Relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico (CPSR), e una notifica sul portale ufficiale: CPNP nell’UE, SCPN nel Regno Unito. Altri mercati hanno regole proprie; negli Stati Uniti, per esempio, il MoCRA chiede un contatto per le segnalazioni di eventi avversi. Verifica le regole di ogni paese in cui vendi, o chiedi a un consulente normativo.

Che cos’altro va sul flacone o sulla scatola?

Accanto all’elenco degli ingredienti, un’etichetta UE riporta il nome del prodotto, il contenuto nominale, un codice di lotto che collega il flacone a un registro di lotto, un’indicazione di durata come il simbolo del periodo dopo l’apertura, eventuali precauzioni d’uso e la persona responsabile. Conserva il registro del lotto: quale versione della formula, quali lotti, quale data. Quando un cliente fa una domanda su un flacone, è quel registro a rispondere.

E se cambio la formula?

Rifai il calcolo degli allergeni e l’etichetta, ogni volta. Un nuovo lotto di un naturale dal fornitore, una concentrazione diversa o una sola materia prima sostituita possono portare un allergene sopra o sotto la soglia. L’etichetta appartiene a una versione di una formula a una concentrazione.

La scheda IFRA di PerfuMate elenca ogni allergene UE da dichiarare presente nella formula, compresi quelli dentro i tuoi naturali, come quote del prodotto finito alla concentrazione che imposti, e scrive il testo INCI dell’etichetta pronto da copiare. Con un piano a pagamento (piani) stampa etichette per flaconi con nome, contenuto, codice di lotto e quella riga; persona responsabile, valutazione della sicurezza e notifica restano a te. IFRA per profumieri tratta i limiti veri e propri. Inizia una formula, gratis.