Cómo etiquetar un perfume para la venta

Un perfume vendido al público enumera sus ingredientes con nombres INCI: el portador (Alcohol Denat. en un perfume con alcohol), luego «Parfum (Fragrance)» para toda la mezcla y luego cada alérgeno de fragancia declarable presente por encima del umbral en el producto terminado. En la UE ese umbral es el 0.001 por ciento para un producto sin aclarado como el perfume. Alrededor de la lista de ingredientes van el nombre del producto, el contenido, un código de lote y, en la UE y el Reino Unido, la persona responsable. Las normas varían según el país, y esta página es una orientación, no asesoramiento legal.

¿Qué va en la lista de ingredientes?

Las materias primas de perfumería no se enumeran una a una; la palabra Parfum, escrita «Parfum (Fragrance)», las cubre todas. Lo que se enumera a su lado:

• El portador, por su nombre INCI: Alcohol Denat. para Perfumer's ethanol; en un perfume en aceite, el nombre del propio aceite, como Simmondsia Chinensis (Jojoba) Seed Oil para Jojoba oil, Caprylic/Capric Triglyceride para el aceite de coco fraccionado, o Isopropyl Myristate.
• Cada alérgeno declarable por encima del umbral, por su nombre INCI.

Los ingredientes al 1 por ciento o más deben ir en orden decreciente; por debajo del 1 por ciento se permite cualquier orden. Una línea típica dice: Alcohol Denat., Parfum (Fragrance), Limonene, Linalool, Coumarin.

¿Qué alérgenos de fragancia hay que declarar?

En la UE, la lista del anexo III del Reglamento sobre cosméticos 1223/2009: los 26 clásicos, como Linalool, Limonene, Citral, Coumarin y Eugenol, ampliada por el Reglamento (UE) 2023/1545 con más sustancias químicas individuales y un conjunto de extractos y aceites naturales nombrados. Para esos naturales, el alérgeno es el aceite entero, así que una línea de Bergamot Essential Oil se declara como Citrus Bergamia Peel Oil y una línea de lavanda como Lavandula Angustifolia Oil. El índice de alérgenos los recoge todos con las materias primas del catálogo que los contienen.

¿Cómo sé si un alérgeno supera el umbral?

Multiplica tres proporciones: el alérgeno dentro de la materia prima, la materia prima dentro del concentrado y el concentrado dentro del frasco. Cuentan los alérgenos de dentro de los naturales, no solo los frascos de moléculas puras. Lavender Essential Oil lleva normalmente alrededor de un 0.3 por ciento de cumarina. Al 5 por ciento del concentrado, envasado al 18 por ciento:

1. El 0.3 por ciento del 5 por ciento es el 0.015 por ciento del concentrado.
2. El 0.015 por ciento del 18 por ciento es el 0.0027 por ciento del perfume terminado.
3. Eso supera el 0.001 por ciento, así que Coumarin va en la etiqueta, a partir de una traza dentro de un solo aceite.

La misma aritmética, sumada en todas las líneas, se aplica a cada alérgeno. La concentración final cambia la respuesta: el mismo concentrado envasado como extracto puede tener que declarar un alérgeno que su eau de toilette no declara. Las composiciones de los naturales son cifras típicas; si tu proveedor te da una declaración para tu lote, úsala.

¿Necesito un certificado IFRA?

Un certificado de conformidad IFRA (IFRA Certificate of Conformity) lo redacta la empresa que fabrica una mezcla de fragancia, para su cliente; la propia IFRA no emite certificados. Si compras un aceite de fragancia terminado, pide al proveedor el suyo. Si compones tu propio concentrado, establecer la conformidad te corresponde a ti, internamente o a través de un proveedor de servicios, y una materia prima normalmente no tiene certificado propio. Una calculadora no es un certificado, pero te dice si la fórmula cumple los límites de la categoría 4 antes de redactar nada. El certificado IFRA, explicado.

¿Qué es una persona responsable y la necesito?

Para vender un cosmético en la UE o en el Reino Unido, una persona responsable identificada, una persona física o una empresa, responde del producto. Su nombre y su dirección van en la etiqueta. Antes de venderse, el producto necesita una evaluación de seguridad hecha por un evaluador de seguridad cualificado, recogida en el informe sobre la seguridad del producto cosmético (Cosmetic Product Safety Report, CPSR), y una notificación en el portal oficial: CPNP en la UE, SCPN en el Reino Unido. Otros mercados tienen sus propias normas; en EE. UU., por ejemplo, MoCRA pide un contacto para las notificaciones de efectos adversos. Consulta las normas de cada país en el que vendas, o pregunta a un consultor de asuntos regulatorios.

¿Qué más va en el frasco o en la caja?

Además de la lista de ingredientes, una etiqueta de la UE lleva el nombre del producto, el contenido nominal, un código de lote que vincula el frasco con un registro de lote, una indicación de durabilidad como el símbolo de periodo después de la apertura, las precauciones de uso que haya y la persona responsable. Guarda el registro del lote: qué versión de la fórmula, qué lotes, qué fecha. Cuando un cliente pregunte algo sobre un frasco, ese registro es lo que responde.

¿Y si cambio la fórmula?

Rehaz el cálculo de alérgenos y la etiqueta, cada vez. Un nuevo lote del proveedor de un natural, una concentración distinta o una sola materia prima cambiada pueden llevar un alérgeno por encima o por debajo del umbral. La etiqueta pertenece a una versión de una fórmula a una concentración.

La ficha IFRA de PerfuMate enumera todos los alérgenos declarables de la UE que hay en la fórmula, incluidos los de dentro de tus naturales, como proporciones del producto terminado a la concentración que fijes, y redacta el texto INCI de la etiqueta listo para copiar. Con un plan de pago (planes) imprime etiquetas para frascos con el nombre, el contenido, el código de lote y esa línea; la persona responsable, la evaluación de seguridad y la notificación siguen siendo cosa tuya. IFRA para perfumistas trata los límites en sí. Empieza una fórmula, gratis.