Wie man ein Parfüm für den Verkauf etikettiert

Ein Parfüm, das an die Öffentlichkeit verkauft wird, listet seine Zutaten mit INCI-Namen auf: den Träger (Alcohol Denat. bei einem Alkoholparfüm), dann „Parfum (Fragrance)“ für die ganze Mischung, dann jedes deklarationspflichtige Duftstoffallergen, das im fertigen Produkt über dem Schwellenwert vorhanden ist. In der EU liegt dieser Schwellenwert bei 0.001 Prozent für ein Leave-on-Produkt wie Parfüm. Um die Zutatenliste herum stehen Produktname, Inhalt, ein Chargencode und, in der EU und im Vereinigten Königreich, die verantwortliche Person. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, und diese Seite dient der Orientierung, sie ist keine Rechtsberatung.

Was gehört auf die Zutatenliste?

Die einzelnen Parfümrohstoffe werden nicht einzeln aufgeführt; das eine Wort Parfum, geschrieben „Parfum (Fragrance)“, deckt sie alle ab. Was daneben aufgeführt wird:

• Der Träger, mit seinem INCI-Namen: Alcohol Denat. für Perfumer's ethanol; bei einem Parfümöl der Name des Öls selbst, etwa Simmondsia Chinensis (Jojoba) Seed Oil für Jojoba oil, Caprylic/Capric Triglyceride für fraktioniertes Kokosöl oder Isopropyl Myristate.
• Jedes deklarationspflichtige Allergen über dem Schwellenwert, mit seinem INCI-Namen.

Zutaten ab 1 Prozent müssen in absteigender Reihenfolge stehen; unter 1 Prozent ist jede Reihenfolge erlaubt. Eine typische Zeile lautet: Alcohol Denat., Parfum (Fragrance), Limonene, Linalool, Coumarin.

Welche Duftstoffallergene müssen angegeben werden?

In der EU die Liste in Anhang III der Kosmetikverordnung 1223/2009: die klassischen 26, etwa Linalool, Limonene, Citral, Coumarin und Eugenol, erweitert durch die Verordnung (EU) 2023/1545 um weitere Einzelstoffe und eine Reihe namentlich genannter natürlicher Extrakte und Öle. Bei diesen Naturstoffen ist das ganze Öl das Allergen, sodass eine Zeile Bergamot Essential Oil als Citrus Bergamia Peel Oil angegeben wird und eine Lavendel-Zeile als Lavandula Angustifolia Oil. Der Allergenindex führt jedes davon mit den Katalogrohstoffen auf, die es enthalten.

Woher weiß ich, ob ein Allergen über dem Schwellenwert liegt?

Multipliziere drei Anteile: das Allergen im Rohstoff, den Rohstoff im Konzentrat, das Konzentrat in der Flasche. Die Allergene in Naturstoffen zählen mit, nicht nur die Flaschen reiner Moleküle. Lavender Essential Oil enthält typischerweise etwa 0.3 Prozent Cumarin. Bei 5 Prozent des Konzentrats, abgefüllt mit 18 Prozent:

1. 0.3 Prozent von 5 Prozent sind 0.015 Prozent des Konzentrats.
2. 0.015 Prozent von 18 Prozent sind 0.0027 Prozent des fertigen Parfüms.
3. Das liegt über 0.001 Prozent, also kommt Coumarin aufs Etikett, aus einer Spur in einem einzigen Öl.

Dieselbe Rechnung, summiert über jede Zeile, gilt für jedes Allergen. Die Endstärke ändert die Antwort: Dasselbe Konzentrat als Extrait abgefüllt kann ein Allergen angeben müssen, das sein Eau de Toilette nicht angibt. Die Zusammensetzungen von Naturstoffen sind typische Werte; wenn dein Lieferant eine Deklaration für deine Charge liefert, nimm diese.

Brauche ich ein IFRA-Zertifikat?

Ein IFRA-Konformitätszertifikat wird von dem Unternehmen ausgestellt, das eine Duftmischung herstellt, für seinen Kunden; IFRA selbst stellt keine Zertifikate aus. Kaufst du ein fertiges Duftöl, frag den Lieferanten nach seinem. Komponierst du dein eigenes Konzentrat, liegt es bei dir, die Konformität festzustellen, intern oder über einen Dienstleister, und ein Rohstoff hat typischerweise kein eigenes Zertifikat. Ein Rechner ist kein Zertifikat, aber er sagt dir, ob die Formel die Grenzwerte der Kategorie 4 einhält, bevor irgendetwas schriftlich festgehalten wird. Das IFRA-Zertifikat, erklärt.

Was ist eine verantwortliche Person, und brauche ich eine?

Um ein Kosmetikum in der EU oder im Vereinigten Königreich zu verkaufen, steht eine namentlich genannte verantwortliche Person, eine Person oder ein Unternehmen, für das Produkt ein. Name und Anschrift kommen aufs Etikett. Bevor das Produkt verkauft wird, braucht es eine Sicherheitsbewertung durch eine qualifizierte Fachperson für Sicherheitsbewertung, festgehalten im Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel (Cosmetic Product Safety Report, CPSR), und eine Notifizierung im offiziellen Portal: CPNP in der EU, SCPN im Vereinigten Königreich. Andere Märkte haben ihre eigenen Regeln; in den USA zum Beispiel verlangt MoCRA eine Kontaktstelle für Meldungen unerwünschter Ereignisse. Prüf die Regeln jedes Landes, in das du verkaufst, oder frag eine Beratung für regulatorische Fragen.

Was gehört sonst noch auf Flasche oder Schachtel?

Neben der Zutatenliste trägt ein EU-Etikett den Produktnamen, den Nenninhalt, einen Chargencode, der die Flasche mit einem Ansatzprotokoll verbindet, eine Haltbarkeitsangabe wie ein Symbol für die Verwendungsdauer nach dem Öffnen, etwaige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch und die verantwortliche Person. Bewahre das Ansatzprotokoll auf: welche Formelversion, welche Chargen, welches Datum. Wenn ein Kunde eine Frage zu einer Flasche hat, beantwortet sie dieses Protokoll.

Was, wenn ich die Formel ändere?

Mach die Allergenrechnung und das Etikett neu, jedes Mal. Eine neue Lieferantencharge eines Naturstoffs, eine andere Stärke oder ein einziger getauschter Rohstoff kann ein Allergen über oder unter den Schwellenwert verschieben. Das Etikett gehört zu einer Version einer Formel in einer Stärke.

Das IFRA-Blatt von PerfuMate führt jedes in der EU deklarationspflichtige Allergen in der Formel auf, auch die in deinen Naturstoffen, als Anteile am fertigen Produkt in der Stärke, die du festlegst, und schreibt den INCI-Etikettentext zum Kopieren. In einem bezahlten Tarif (Tarife) druckt es Flaschenetiketten mit Name, Inhalt, Chargencode und dieser Zeile; die verantwortliche Person, die Sicherheitsbewertung und die Notifizierung bleiben bei dir. IFRA für Parfümeure behandelt die Grenzwerte selbst. Formel beginnen, kostenlos.