Comment étiqueter un parfum destiné à la vente

Un parfum vendu au public indique ses ingrédients sous leur nom INCI : le support (Alcohol Denat. pour un parfum alcoolique), puis « Parfum (Fragrance) » pour l’ensemble du mélange, puis chaque allergène de parfum à déclarer présent au-dessus du seuil dans le produit fini. Dans l’UE, ce seuil est de 0.001 pour cent pour un produit sans rinçage comme un parfum. Autour de la liste d’ingrédients figurent le nom du produit, le contenu, un numéro de lot et, dans l’UE et au Royaume-Uni, la personne responsable. Les règles diffèrent selon les pays, et cette page est une orientation, pas un conseil juridique.

Que contient la liste d’ingrédients ?

Les matières de parfumerie ne sont pas listées une par une ; le seul mot Parfum, écrit « Parfum (Fragrance) », les couvre toutes. Ce qui figure à côté :

• Le support, sous son nom INCI : Alcohol Denat. pour Perfumer's ethanol ; pour une huile parfumée, le nom propre de l’huile, par exemple Simmondsia Chinensis (Jojoba) Seed Oil pour Jojoba oil, Caprylic/Capric Triglyceride pour l’huile de coco fractionnée, ou Isopropyl Myristate.
• Chaque allergène à déclarer au-dessus du seuil, sous son nom INCI.

Les ingrédients à 1 pour cent ou plus doivent figurer par ordre décroissant ; en dessous de 1 pour cent, l’ordre est libre. Une liste typique se lit ainsi : Alcohol Denat., Parfum (Fragrance), Limonene, Linalool, Coumarin.

Quels allergènes de parfum faut-il déclarer ?

Dans l’UE, ceux de la liste de l’annexe III du règlement cosmétique 1223/2009 : les 26 classiques, comme Linalool, Limonene, Citral, Coumarin et Eugenol, complétés par le règlement (UE) 2023/1545 avec d’autres substances chimiques isolées et une série d’extraits et d’huiles naturels nommés. Pour ces naturels, c’est l’huile entière qui est l’allergène : une ligne de Bergamot Essential Oil se déclare donc Citrus Bergamia Peel Oil et une ligne de lavande Lavandula Angustifolia Oil. L’index des allergènes les liste tous avec les matières du catalogue qui les contiennent.

Comment savoir si un allergène dépasse le seuil ?

Multipliez trois parts : l’allergène dans la matière, la matière dans le concentré, le concentré dans le flacon. Les allergènes contenus dans les naturels comptent, pas seulement les flacons de molécules pures. Lavender Essential Oil contient typiquement environ 0.3 pour cent de coumarine. À 5 pour cent du concentré, mis en flacon à 18 pour cent :

1. 0.3 pour cent de 5 pour cent, cela fait 0.015 pour cent du concentré.
2. 0.015 pour cent de 18 pour cent, cela fait 0.0027 pour cent du parfum fini.
3. C’est au-dessus de 0.001 pour cent : Coumarin figure donc sur l’étiquette, à partir d’une trace contenue dans une seule huile.

Le même calcul, additionné sur toutes les lignes, s’applique à chaque allergène. La concentration finale change la réponse : le même concentré mis en flacon comme extrait peut devoir déclarer un allergène que son eau de toilette n’a pas à déclarer. Les compositions des naturels sont des chiffres typiques ; si votre fournisseur fournit une déclaration pour votre lot, utilisez-la.

Ai-je besoin d’un certificat IFRA ?

Un certificat de conformité IFRA est rédigé par l’entreprise qui fabrique un mélange parfumant, pour son client ; l’IFRA elle-même ne délivre pas de certificats. Si vous achetez une huile parfumante finie, demandez au fournisseur le sien. Si vous composez votre propre concentré, c’est à vous d’établir la conformité, en interne ou par un prestataire, et une matière première n’a généralement pas de certificat propre. Un calculateur n’est pas un certificat, mais il vous dit si la formule respecte les limites de la catégorie 4 avant que quoi que ce soit ne soit rédigé. Le certificat IFRA, expliqué.

Qu’est-ce qu’une personne responsable, et en ai-je besoin d’une ?

Pour vendre un cosmétique dans l’UE ou au Royaume-Uni, une personne responsable désignée, personne physique ou entreprise, répond du produit. Son nom et son adresse figurent sur l’étiquette. Avant la mise en vente, le produit doit faire l’objet d’une évaluation de la sécurité par un évaluateur qualifié, consignée dans le rapport sur la sécurité du produit cosmétique (CPSR), et d’une notification sur le portail officiel : CPNP dans l’UE, SCPN au Royaume-Uni. Les autres marchés ont leurs propres règles ; aux États-Unis, par exemple, la MoCRA exige un contact pour les signalements d’effets indésirables. Vérifiez les règles de chaque pays où vous vendez, ou consultez un spécialiste de la réglementation.

Que faut-il d’autre sur le flacon ou la boîte ?

Outre la liste d’ingrédients, une étiquette UE porte le nom du produit, le contenu nominal, un numéro de lot qui relie le flacon à un registre de lot, une indication de durabilité comme le symbole de durée d’utilisation après ouverture, les éventuelles précautions d’emploi et la personne responsable. Conservez le registre de lot : quelle version de formule, quels lots, quelle date. Quand un client pose une question sur un flacon, c’est ce registre qui y répond.

Et si je modifie la formule ?

Refaites le calcul des allergènes et l’étiquette, à chaque fois. Un nouveau lot fournisseur d’un naturel, une autre concentration ou une seule matière remplacée peut faire passer un allergène au-dessus ou en dessous du seuil. L’étiquette appartient à une version d’une formule à une concentration.

La fiche IFRA de PerfuMate liste chaque allergène UE à déclarer présent dans la formule, y compris ceux contenus dans vos naturels, en parts du produit fini à la concentration choisie, et rédige le texte d’étiquette INCI prêt à copier. Avec une offre payante (offres), elle imprime des étiquettes de flacon avec le nom, le contenu, le numéro de lot et cette liste ; la personne responsable, l’évaluation de la sécurité et la notification restent à votre charge. L’IFRA pour les parfumeurs couvre les limites elles-mêmes. Commencer une formule, gratuitement.