Como organizar suas fórmulas de perfume

A fórmula que importa é aquela que você fez seis meses atrás e de que gostou, e a pergunta que um registro precisa responder é o que exatamente ela era. Não o arquivo atual, que foi editado desde então, nem os pesos-alvo, que não foram bem o que entrou no béquer. Um registro que funciona tem três partes, e uma planilha guarda só uma delas.

Versões, não sobrescritas

Cada mudança numa fórmula é uma nova versão, e a antiga fica. Essa é toda a disciplina. No momento em que uma fórmula é editada por cima, a versão que foi testada se perde, e a lembrança de que o teste cinco era melhor que o seis fica ligada a nada. Dê nomes às versões ou numere-as, mas guarde-as, e guarde o que mudou entre elas: uma linha aumentada, uma trocada, o motivo se você souber. A diferença entre duas versões é a frase mais útil da perfumaria.

Lotes, com os pesos reais

Um lote é uma versão mais o que foi realmente pesado, mais a data e os frascos de onde veio. Dois lotes da mesma versão podem cheirar diferente porque uma matéria-prima veio de outro lote do fornecedor ou uma linha passou um décimo de grama; o registro precisa guardar os números reais, ou a diferença não pode ser rastreada. As datas de maceração também entram aqui, porque um lote cheirado com uma semana e com seis são duas coisas diferentes.

Anotações na hora, não depois

Anotações olfativas escritas na mesma noite valem por dez escritas no mês seguinte. Guarde-as na versão e no lote, curtas, datadas e honestas, inclusive as que dizem que ficou pior. Um registro do que não funcionou é o que impede o mesmo erro de ser repetido daqui a um ano.

A árvore, não a pasta

Fórmulas se ramificam. Uma base vira duas direções, uma delas é abandonada, a outra se divide de novo, e um ano depois a fórmula que sobreviveu tem uma linhagem que ninguém anotou. Uma pasta de arquivos não consegue mostrar isso; uma árvore consegue, e ela faz com que restaurar um ramo antigo seja questão de apontar para ele, e não de reconstruí-lo de memória.

O que a bancada faz com tudo isso

Com o Unlimited, o PerfuMate guarda cada salvamento de uma fórmula como uma versão numa árvore: ramifique, compare quaisquer duas, restaure uma, e cada lote é pesado contra a versão de onde veio e fica ligado a ela, com as próprias anotações e datas de maceração. Estoque e custos ficam na prateleira ao lado, então um lote também sabe de qual frasco veio cada linha. Comece uma fórmula, grátis.