Cómo llevar el registro de tus fórmulas de perfume
La fórmula que importa es la que hiciste hace seis meses y te gustó, y la pregunta que tiene que responder un registro es qué era exactamente. No el archivo actual, que se ha editado desde entonces, ni los pesos objetivo, que no fueron exactamente lo que entró en el vaso. Un registro útil tiene tres partes, y una hoja de cálculo solo guarda una de ellas.
Versiones, no sobrescrituras
Cada cambio en una fórmula es una versión nueva, y la antigua se queda. Esa es toda la disciplina. En cuanto una fórmula se edita encima, la versión que se probó desaparece, y el recuerdo de que la prueba cinco era mejor que la seis no queda ligado a nada. Pon nombre o número a las versiones, pero guárdalas, y guarda lo que cambió entre ellas: una línea subida, otra sustituida, el motivo si lo sabes. Una comparación entre dos versiones es la frase más útil de la perfumería.
Lotes, con los pesos reales
Un lote es una versión más lo que realmente se pesó, más la fecha y los frascos de los que salió. Dos lotes de la misma versión pueden oler distinto porque una materia prima vino de otro lote del proveedor o porque una línea se pasó una décima; el registro tiene que guardar las cifras reales o la diferencia no se puede rastrear. Las fechas de maceración también van aquí, porque un lote olido a la semana y a las seis semanas son dos cosas distintas.
Notas en el momento, no después
Unas notas de olfacción escritas esa misma tarde valen por diez escritas al mes siguiente. Guárdalas en la versión y en el lote: breves, fechadas y honestas, también las que dicen que salió peor. Un registro de lo que no funcionó es lo que evita repetir el mismo error dentro de un año.
El árbol, no la carpeta
Las fórmulas se ramifican. Una base se convierte en dos direcciones, una se abandona, la otra vuelve a dividirse, y un año después la fórmula que sobrevive tiene un linaje que nadie anotó. Una carpeta de archivos no puede mostrarlo; un árbol sí, y recuperar una rama antigua pasa a ser cuestión de señalarla en lugar de reconstruirla de memoria.
Qué hace el taller con todo esto
Con Unlimited, PerfuMate guarda cada vez que guardas una fórmula como una versión en un árbol: ramifícala, compara dos cualesquiera, restaura una, y cada lote se pesa contra la versión de la que procede y queda unido a ella, con sus propias notas y fechas de maceración. Las existencias y los costes están en el estante, al lado, así que un lote también sabe de qué frasco salió cada línea. Empieza una fórmula, gratis.