PerfuMate › Kiến thức › Có thể bán nước hoa tự làm không, áp dụng quy định gì?

Tôi có thể bán nước hoa tự làm không, và quy định nào áp dụng?

Bài viết của Omer Siton, nhà sáng lập PerfuMate · Cập nhật

Có tại EU, Anh và Mỹ, nhưng nước hoa bán cho công chúng là mỹ phẩm, và luật mỹ phẩm của mọi thị trường bạn bán vào đều áp dụng, dù sản phẩm làm trong nhà máy hay nhà bếp. Tại EU và Anh, trước lần bán đầu tiên phải có người chịu trách nhiệm được chỉ định, đánh giá an toàn bởi chuyên gia đủ năng lực, thông báo và nhãn đúng quy định. Tại Mỹ, cần sản phẩm an toàn, ghi nhãn đúng, đầu mối liên hệ báo cáo biến cố bất lợi và, khi vượt ngưỡng doanh số, đăng ký với FDA. Không thị trường nào trong số này cấp giấy phép nước hoa, nhưng cồn, vận chuyển và nhãn hiệu có quy định riêng. Trang này cung cấp định hướng, đọc từ các nguồn chính thức liệt kê ở cuối; đây không phải tư vấn pháp lý, và chuyên gia tư vấn pháp quy hoặc đánh giá an toàn sẽ giải đáp trường hợp riêng của bạn.

Bán nước hoa tự làm hợp pháp được không, có cần giấy phép không?

Có: luật mỹ phẩm EU và Anh cùng luật liên bang Mỹ không đặt giấy phép riêng; điều bạn cần là sản phẩm đáp ứng quy định mỹ phẩm của thị trường nơi bán.

Tại Mỹ, FDA nói rõ làm mỹ phẩm tại nhà không trái luật và cơ quan này không cấp phép doanh nghiệp mỹ phẩm. Mỹ phẩm và thành phần của chúng, trừ chất tạo màu, không cần FDA phê duyệt trước khi bán, nên câu trả lời cho "có cần FDA phê duyệt để bán nước hoa không?" là không; nhà sản xuất chịu trách nhiệm pháp lý về an toàn và ghi nhãn sản phẩm. FDA cũng lưu ý cơ quan bang và địa phương có thể có yêu cầu riêng. Tuyên bố rất quan trọng: hương thơm bán để tăng sức hấp dẫn là mỹ phẩm, còn hương thơm bán với tuyên bố liệu pháp hương thơm, như giúp ngủ, là thuốc theo cách nhìn của FDA.

Tại EU và Anh cũng không có giấy phép, nhưng nghĩa vụ phải hoàn thành trước lần bán đầu tiên: người chịu trách nhiệm, đánh giá an toàn cùng báo cáo, hồ sơ thông tin sản phẩm và thông báo, được nêu bên dưới. Đăng ký bản thân doanh nghiệp theo yêu cầu nước bạn như mọi hoạt động kinh doanh; tại Mỹ, Small Business Administration giải thích cách làm, còn tại Anh là GOV.UK.

EU, Anh và Mỹ quản lý nước hoa thế nào, IFRA có vai trò gì?

Như mỹ phẩm, theo luật khác nhau ở từng thị trường, với Tiêu chuẩn IFRA là quy tắc tự nguyện riêng của ngành hương liệu bổ sung bên trên. Yêu cầu của từng thị trường trước lần bán đầu tiên:

Thị trườngAi chịu trách nhiệm sản phẩmTrước lần bán đầu tiênYêu cầu riêng về nhãn
Liên minh châu Âu (Quy định (EC) No 1223/2009)Người chịu trách nhiệm, là cá nhân hoặc công ty có cơ sở tại EUĐánh giá an toàn bởi người đủ năng lực, lập thành báo cáo an toàn sản phẩm mỹ phẩm; hồ sơ thông tin sản phẩm, lưu mười năm sau khi lô cuối được đưa ra thị trường; thông báo miễn phí trên CPNPTên và địa chỉ người chịu trách nhiệm, lượng danh định, độ bền hoặc thời gian dùng sau mở nắp, lưu ý phòng ngừa, mã lô và thành phần với "parfum" cùng từng dị nguyên trong danh sách vượt 0.001 phần trăm
Great BritainNgười chịu trách nhiệm có địa chỉ tại Vương quốc AnhĐánh giá an toàn bởi chuyên gia đủ năng lực, hồ sơ thông tin sản phẩm và thông báo qua dịch vụ SCPN của chính phủ trước khi cung ứng sản phẩmBằng tiếng Anh, có địa chỉ tại Vương quốc Anh của Người chịu trách nhiệm; dị nguyên theo danh sách riêng của GB, tính đến ngày 6 tháng Mười năm 2026 vẫn chưa có các mục EU thêm năm 2023
Bắc IrelandNgười chịu trách nhiệm tại Bắc Ireland hoặc EUQuy định EU, thông báo trên CPNPNhư EU
Hoa Kỳ (FD&C Act được MoCRA sửa đổi)Nhà sản xuất, đóng gói hoặc phân phối có tên trên nhãnKhông cần phê duyệt. Hồ sơ chứng minh an toàn; biến cố bất lợi nghiêm trọng phải báo cáo FDA trong 15 ngày làm việc; đăng ký cơ sở và niêm yết sản phẩm miễn phí, trừ doanh nghiệp nhỏ: doanh số mỹ phẩm tại Mỹ trung bình hằng năm trong ba năm dưới 1.000.000 đô la, điều chỉnh theo lạm phátThông tin nhận diện sản phẩm, lượng tịnh, tên và địa điểm kinh doanh, thành phần với "fragrance" cho hỗn hợp hương, cùng địa chỉ Mỹ, số điện thoại Mỹ hoặc đầu mối liên hệ điện tử để báo cáo biến cố bất lợi

Miễn trừ cho doanh nghiệp nhỏ tại Mỹ bao gồm đăng ký, niêm yết và quy định thực hành sản xuất sắp áp dụng; FDA không liệt kê miễn trừ ghi nhãn, chứng minh an toàn hay báo cáo biến cố bất lợi. Nước hoa không thuộc các sản phẩm mất miễn trừ bất kể doanh số: sản phẩm thường xuyên tiếp xúc niêm mạc mắt, được tiêm, đưa vào bên trong cơ thể hoặc thay đổi diện mạo hơn 24 giờ.

IFRA đứng bên cạnh luật, không nằm trong luật. Tiêu chuẩn là tự nguyện, bắt buộc với thành viên, những đơn vị chiếm khoảng 80 phần trăm ngành hương liệu toàn cầu theo sản lượng; các tiêu chuẩn không thay thế luật quốc gia. IFRA không chứng nhận điều gì: chứng nhận phù hợp do công ty làm hỗn hợp hương liệu lập, và không thay thế đánh giá an toàn. IFRA dành cho người pha chế nước hoa giải thích các giới hạn, còn công cụ tính IFRA miễn phí kiểm tra công thức theo Category 4.

Ở nơi khác, quy định khác nhau. Chẳng hạn Canada yêu cầu nhà sản xuất và nhập khẩu thông báo Health Canada trong 10 ngày sau lần đầu bán mỹ phẩm tại đó. Với bất kỳ nước nào khác, hãy tìm cơ quan quản lý mỹ phẩm trước khi giao hàng, hoặc làm việc với chuyên gia tư vấn hiểu thị trường đó.

Có cần giấy phép cồn để làm hoặc bán nước hoa không?

Tùy quốc gia và loại cồn: tại Mỹ, mua và sử dụng cồn biến tính đặc biệt cần giấy phép của Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB); tại Anh, nhận và sử dụng cồn biến tính được phê duyệt cho nước hoa cần HMRC cho phép.

Hoa Kỳ. Theo 27 CFR 20.41, người muốn nhận và dùng cồn biến tính đặc biệt phải nộp Form 5150.22 và được cấp phép trước khi bắt đầu kinh doanh; TTB's guide for applicants (TTB P 5150.3, đề tháng Mười Một năm 2004) nêu nước hoa trong các sản phẩm làm bằng cồn đó. SDA 40-B là một trong các công thức TTB cho phép dùng cho nước hoa, cologne và toilet water theo quy tắc sử dụng chung (27 CFR 20.119). Cùng hướng dẫn phân biệt người sử dụng, mua chính cồn để làm sản phẩm và cần giấy phép, với người đóng chai và tái chế biến, mua sản phẩm đã chứa cồn và không cần giấy phép trừ khi thu hồi cồn; tuy nhiên TTB có thể yêu cầu một số đơn vị mô tả hoạt động và đình chỉ đơn vị mà cơ quan thấy gây rủi ro cho nguồn thu hoặc an toàn. Bạn thuộc bên nào tùy thứ nhà cung cấp bán; National Revenue Center của TTB giải đáp qua 1-877-882-3277.

Vương quốc Anh. Excise Notice 473 của HMRC phê duyệt các công thức cồn biến tính theo ngành (TSDA) cho hương liệu: công thức 1, ethanol 99.9 phần trăm với 0.1 phần trăm tertiary butyl alcohol và denatonium benzoate, cho chế phẩm dùng trên da gồm nước hoa; và công thức 5, ethanol 95 phần trăm với 5 phần trăm benzyl benzoate, cho nước hoa và sản phẩm vệ sinh cá nhân. Bạn nộp đơn xin HMRC cho phép nhận và dùng, rồi đưa nhà cung cấp bản sao trước khi giao hàng.

Ở nơi khác, cồn biến tính thuộc thẩm quyền hải quan hoặc cơ quan thuế tiêu thụ đặc biệt; hãy hỏi trước khi mua số lượng lớn. Mua nguyên liệu nước hoa ở đâu trình bày những điều cần hỏi nhà cung cấp.

Vận chuyển nước hoa thế nào?

Như chất lỏng dễ cháy đúng bản chất của nó. Qua bưu điện Mỹ, nước hoa chỉ đi đường bộ trong Mỹ, tối đa 16 ounce mỗi kiện, được bịt kín, chèn đệm và đánh dấu lượng giới hạn; không được gửi ra nước ngoài hoặc đến địa chỉ quân sự hay ngoại giao.

Lý do là cồn. USPS coi chất lỏng có điểm chớp cháy đến 60 °C (140 °F) là dễ cháy, còn ethanol có điểm chớp cháy 13 °C (55 °F); bảng hàng nguy hiểm của họ liệt kê "Perfumery products with flammable solvents", UN1266, là cấm đường hàng không và được gửi đường bộ theo Packaging Instruction 3A. Trong thực tế:

Với hãng chuyển phát, quy định hàng nguy hiểm Mỹ áp dụng: nước hoa có dung môi dễ cháy là UN1266, Nhóm 3, nhóm đóng gói II hoặc III; theo lượng giới hạn, có thể vận chuyển trong chai bên trong tối đa 1 lít (nhóm đóng gói II), kiện tối đa 30 kg cả bì, với điều kiện bổ sung nếu đi hàng không. Vận chuyển hàng không ở mọi nơi tuân theo IATA Dangerous Goods Regulations. Trước kiện đầu tiên, hỏi hãng có nhận chất lỏng dễ cháy lượng giới hạn từ bạn không và nhận theo cách nào; ngoài Mỹ, đọc trang riêng của bưu điện hoặc hãng chuyển phát về nước hoa.

Hãng vận chuyển có thể yêu cầu phiếu an toàn hóa chất: mục 9 nêu điểm chớp cháy, mục 14 nêu phân loại vận chuyển. Bản nháp phiếu an toàn hóa chất của PerfuMate ước tính cả hai từ dung môi nền thay vì đo, ghi rõ điều đó trên phiếu và cần người có năng lực phân loại hóa chất ký duyệt trước khi dùng để vận chuyển bất kỳ hàng nào.

Thương hiệu nước hoa thuộc nhóm nhãn hiệu nào?

Nhóm 3 của Phân loại Nice, hệ phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ cho nhãn hiệu, bao gồm mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh cá nhân không có dược tính cùng nước hoa.

Tra cứu trước khi nộp đơn và trước khi in: Trademark Search của USPTO bao gồm nhãn hiệu Mỹ, còn Global Brand Database của WIPO tìm đăng ký quốc tế và nhãn hiệu của các cơ quan quốc gia tham gia. Cơ quan thu phí theo nhóm: từ ngày 18 tháng Một năm 2025, đơn cơ bản tại Mỹ tốn 350 đô la mỗi nhóm; GOV.UK ghi phí đăng ký tại Anh từ 205 bảng trở lên. Nhãn hiệu đã đăng ký bảo vệ tên cho hàng hóa trong nhóm của nó; không bảo vệ công thức và không cho phép dùng tên thương hiệu khác, như có thể tái tạo nước hoa không giải thích. Việc chọn tên được trình bày trong cách bắt đầu kinh doanh nước hoa.

Có thể bảo hộ sáng chế hoặc bản quyền công thức nước hoa không?

Trong thực tế, công thức nước hoa được bảo vệ bằng cách giữ bí mật. Bằng sáng chế đòi hỏi sáng chế mới và không hiển nhiên, cho quyền ngăn người khác sản xuất, bán chứ không phải quyền giữ bí mật, và được công bố: USPTO công bố phần lớn đơn sau 18 tháng kể từ khi nộp và mọi bằng được cấp vào ngày cấp. Bản quyền bảo vệ tác phẩm sáng tạo gốc như thiết kế nhãn, ảnh và mô tả viết, nhưng Cơ quan Bản quyền Mỹ nói danh sách thành phần đơn thuần không được bảo hộ; công thức là danh sách thành phần và lượng.

Bảo mật cũng là cách quy định nhãn Mỹ đối xử với hương liệu: nhãn có thể ghi "fragrance" thay vì tên nguyên liệu vì, theo FDA, công thức hương liệu là thành phần mỹ phẩm có khả năng là bí mật thương mại cao nhất. Chia sẻ công thức với càng ít người càng tốt, lập thỏa thuận bảo mật bằng văn bản với bất kỳ ai cân, thử hoặc đánh giá nó và lưu các phiên bản có ngày, cũng cho biết bạn làm gì, khi nào.

PerfuMate duy trì việc kiểm tra tuân thủ trên từng công thức: miễn phí kiểm tra IFRA ở nồng độ bạn đặt, khai báo dị nguyên EU và dòng thành phần INCI; tài khoản miễn phí có bản nháp phiếu an toàn hóa chất 16 mục; nhãn chai có trong gói trả phí. Ứng dụng không thông báo CPNP hay SCPN, không lưu hồ sơ thông tin sản phẩm và không thay thế chuyên gia đánh giá an toàn. Bắt đầu công thức miễn phí.

Trang này dựa trên những nguồn nào?

Các văn bản chính thức và dữ liệu PerfuMate dưới đây, mỗi nguồn đều ghi ngày đọc.