PerfuMate › Wiedza › Czy mogę sprzedawać domowe perfumy i jakie zasady obowiązują?

Czy mogę sprzedawać domowe perfumy i jakie obowiązują przepisy?

Autor: Omer Siton, założyciel PerfuMate · Aktualizacja

Tak, w UE, Wielkiej Brytanii i USA, ale perfumy sprzedawane konsumentom są kosmetykiem i podlegają prawu kosmetycznemu każdego rynku sprzedaży, niezależnie od tego, czy powstały w fabryce, czy kuchni. W UE i Wielkiej Brytanii oznacza to wskazaną osobę odpowiedzialną, ocenę bezpieczeństwa przez wykwalifikowanego specjalistę, zgłoszenie i zgodną etykietę przed pierwszą sprzedażą. W USA oznacza to bezpieczny, prawidłowo oznakowany produkt, kontakt do zgłaszania zdarzeń niepożądanych oraz, powyżej progu sprzedaży, rejestrację w FDA. Żaden z tych rynków nie wydaje licencji na perfumy, ale alkohol, wysyłka i znaki towarowe mają własne zasady. Ta strona daje orientację na podstawie oficjalnych źródeł wymienionych na końcu; nie jest poradą prawną, a konsultant regulacyjny lub specjalista ds. oceny bezpieczeństwa odpowie na pytania dotyczące twojego przypadku.

Czy mogę legalnie sprzedawać domowe perfumy i czy potrzebuję licencji?

Tak: prawo kosmetyczne UE i Wielkiej Brytanii oraz prawo federalne USA nie ustanawiają specjalnej licencji; potrzebujesz produktu spełniającego zasady kosmetyczne rynku, na którym jest sprzedawany.

W USA FDA wprost wskazuje, że wytwarzanie kosmetyków w domu nie jest nielegalne i że nie licencjonuje firm kosmetycznych. Kosmetyki i ich składniki, poza barwnikami, nie wymagają zatwierdzenia FDA przed sprzedażą, więc odpowiedź na pytanie „czy potrzebuję zgody FDA, by sprzedawać perfumy?” brzmi „nie”; producent prawnie odpowiada za bezpieczeństwo produktu i jego oznakowanie. FDA wskazuje też organy stanowe i lokalne, które mogą mieć własne wymagania. Deklaracje mają znaczenie: zapach sprzedawany dla zwiększenia atrakcyjności jest kosmetykiem, a sprzedawany z deklaracjami aromaterapeutycznymi, na przykład pomocy w zasypianiu, jest w oczach FDA lekiem.

W UE i Wielkiej Brytanii również nie ma licencji, ale obowiązki trzeba spełnić przed pierwszą sprzedażą: osoba odpowiedzialna, ocena bezpieczeństwa i raport, dokumentacja produktu oraz zgłoszenie, opisane poniżej. Samą działalność zarejestruj zgodnie z wymaganiami kraju, jak każdą działalność handlową; w USA wyjaśnia to Small Business Administration, a w Wielkiej Brytanii GOV.UK.

Jak perfumy są regulowane w UE, Wielkiej Brytanii i USA oraz gdzie mieści się IFRA?

Jako kosmetyki, według innego prawa na każdym rynku, ze standardami IFRA jako dodatkowymi dobrowolnymi zasadami branży zapachowej. Oto wymagania każdego rynku przed pierwszą sprzedażą:

RynekKto odpowiada za produktPrzed pierwszą sprzedażąSzczególne wymagania etykiety
Unia Europejska (rozporządzenie (WE) nr 1223/2009)Osoba odpowiedzialna — osoba fizyczna lub firma z siedzibą w UEOcena bezpieczeństwa przez wykwalifikowaną osobę, zapisana jako raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego; dokumentacja produktu przechowywana przez dziesięć lat po wprowadzeniu ostatniej partii na rynek; bezpłatne zgłoszenie w CPNPNazwa i adres osoby odpowiedzialnej, nominalna zawartość, trwałość lub okres po otwarciu, środki ostrożności, numer partii oraz składniki z „parfum” i każdym alergenem z listy powyżej 0.001 procent
Wielka BrytaniaOsoba odpowiedzialna z adresem w Zjednoczonym KrólestwieOcena bezpieczeństwa przez wykwalifikowanego specjalistę, dokumentacja produktu i zgłoszenie przez rządową usługę SCPN przed udostępnieniem produktuW języku angielskim, z adresem osoby odpowiedzialnej w Zjednoczonym Królestwie; alergeny z własnej listy Wielkiej Brytanii, która według stanu na 6 października 2026 nie zawiera pozycji dodanych przez UE w 2023 r.
Irlandia PółnocnaOsoba odpowiedzialna w Irlandii Północnej lub UEZasady UE, ze zgłoszeniem w CPNPJak w UE
Stany Zjednoczone (FD&C Act zmieniony przez MoCRA)Producent, podmiot pakujący lub dystrybutor wymieniony na etykiecieBez zatwierdzenia. Dokumenty potwierdzające bezpieczeństwo; poważne zdarzenia niepożądane zgłaszane FDA w ciągu 15 dni roboczych; bezpłatna rejestracja zakładu i zgłoszenie produktu do wykazu, chyba że firma jest mała: średnia roczna sprzedaż kosmetyków w USA z trzech lat poniżej 1 000 000 dolarów, z korektą o inflacjęOkreślenie produktu, ilość netto, nazwa i miejsce prowadzenia działalności, składniki z „fragrance” dla mieszanki oraz adres w USA, amerykański numer telefonu lub kontakt elektroniczny do zgłaszania zdarzeń niepożądanych

Amerykańskie zwolnienie dla małych firm obejmuje rejestrację, wykaz produktów i nadchodzące zasady praktyki produkcyjnej; FDA nie wymienia zwolnienia z oznakowania, potwierdzenia bezpieczeństwa ani zgłaszania zdarzeń niepożądanych. Perfumy nie należą do produktów, które tracą zwolnienie niezależnie od sprzedaży: regularnie stykających się z błoną śluzową oka, wstrzykiwanych, przyjmowanych wewnętrznie lub zmieniających wygląd na ponad 24 h.

IFRA funkcjonuje obok prawa, nie w jego ramach. Jej standardy są dobrowolne, obowiązkowe dla członków, którzy odpowiadają za około 80 procent światowej produkcji branży zapachowej, i nie zastępują prawa krajowego. IFRA niczego nie certyfikuje: certyfikat zgodności wystawia firma produkująca mieszankę zapachową i nie zastępuje on oceny bezpieczeństwa. Poradnik IFRA dla perfumiarzy wyjaśnia limity, a bezpłatny kalkulator IFRA sprawdza formułę względem kategorii 4.

W innych krajach zasady się różnią. Na przykład Kanada wymaga od producentów i importerów powiadomienia Health Canada w ciągu 10 dni od pierwszej sprzedaży kosmetyku na jej rynku. Dla każdego innego kraju znajdź organ regulujący kosmetyki przed wysyłką lub współpracuj z konsultantem znającym ten rynek.

Czy potrzebuję zezwolenia na alkohol, żeby wytwarzać lub sprzedawać perfumy?

To zależy od kraju i rodzaju alkoholu: w USA zakup i używanie alkoholu specjalnie skażonego wymaga zezwolenia Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB), a w Wielkiej Brytanii odbieranie i używanie alkoholu skażonego dopuszczonego do perfum wymaga upoważnienia HMRC.

Stany Zjednoczone. Zgodnie z 27 CFR 20.41 osoba, która chce pobierać i używać specjalnie skażonego spirytusu, musi złożyć wniosek na formularzu 5150.22 i uzyskać zezwolenie przed rozpoczęciem działalności, a poradnik TTB dla wnioskodawców (TTB P 5150.3, z listopada 2004) wymienia perfumy wśród wytwarzanych z niego produktów. Jedną z receptur dopuszczonych przez TTB do perfum, wód kolońskich i toaletowych na podstawie przepisów o ogólnym zastosowaniu (27 CFR 20.119) jest SDA 40-B. Ten sam poradnik odróżnia użytkowników, którzy kupują sam alkohol do wytwarzania produktów i potrzebują zezwolenia, od rozlewców i przetwórców, którzy kupują produkty już go zawierające i nie potrzebują zezwolenia, chyba że odzyskują alkohol. TTB może jednak zażądać od niektórych z nich opisu działalności i wstrzymać działalność, którą uzna za zagrożenie dla dochodów podatkowych lub bezpieczeństwa. To, do której grupy należysz, zależy od tego, co sprzedaje ci dostawca; National Revenue Center TTB odpowiada pod numerem 1-877-882-3277.

Wielka Brytania. Excise Notice 473 HMRC dopuszcza do zastosowań perfumeryjnych receptury alkoholu skażonego do określonych zastosowań branżowych (TSDA): recepturę 1, czyli 99.9 procent etanolu z 0.1 procent alkoholu tert-butylowego i benzoesanem denatonium, do preparatów do skóry, w tym perfum, oraz recepturę 5, czyli 95 procent etanolu z 5 procent benzoesanu benzylu, do perfum i produktów toaletowych. Składasz do HMRC wniosek o upoważnienie do odbierania i używania takiego alkoholu, a przed dostawą przekazujesz dostawcy jego kopię.

W innych krajach alkohol skażony podlega organom celnym lub akcyzowym; zapytaj je o zasady, zanim kupisz większą ilość. Poradnik gdzie kupować surowce perfumeryjne wyjaśnia, o co pytać dostawcę.

Jak wysyłać perfumy?

Jak ciecz łatwopalną, którą są. Pocztą amerykańską można je wysyłać w obrębie USA wyłącznie drogą lądową, najwyżej 16 oz na przesyłkę, szczelnie zamknięte, zabezpieczone materiałem amortyzującym i oznakowane jako ilość ograniczona. Nie wolno ich wysyłać pocztą za granicę ani na adresy wojskowe lub dyplomatyczne.

Powodem jest alkohol. USPS uznaje za łatwopalną ciecz o temperaturze zapłonu do 60 °C (140 °F), a temperatura zapłonu etanolu wynosi 13 °C (55 °F). Tabela materiałów niebezpiecznych USPS wymienia „Perfumery products with flammable solvents”, UN1266, jako niedopuszczone do przewozu lotniczego, lecz dozwolone w przesyłkach lądowych zgodnie z instrukcją pakowania 3A. W praktyce oznacza to:

W przypadku kuriera obowiązują amerykańskie przepisy dotyczące materiałów niebezpiecznych: perfumy z łatwopalnym rozpuszczalnikiem to UN1266, klasa 3, grupa pakowania II lub III. Jako ilość ograniczona mogą być przewożone w butelkach stanowiących opakowania wewnętrzne o pojemności do 1 litra (grupa pakowania II), w opakowaniach o masie brutto do 30 kg; transport lotniczy wiąże się z dodatkowymi warunkami. Transport lotniczy wszędzie podlega IATA Dangerous Goods Regulations. Przed pierwszą wysyłką zapytaj przewoźnika, czy i na jakich warunkach przyjmuje od ciebie ciecze łatwopalne w ilościach ograniczonych; poza USA przeczytaj informacje o perfumach na stronie swojej poczty lub kuriera.

Przewoźnik może poprosić o kartę charakterystyki: sekcja 9 podaje temperaturę zapłonu, a sekcja 14 klasyfikację transportową. Szkic karty charakterystyki w PerfuMate szacuje obie na podstawie rozpuszczalnika nośnikowego, zamiast je mierzyć, i wyraźnie to zaznacza. Zanim posłuży do jakiejkolwiek wysyłki, musi go zatwierdzić osoba kompetentna w klasyfikacji chemikaliów.

Która klasa znaków towarowych obejmuje markę perfum?

Klasa 3 klasyfikacji nicejskiej, czyli międzynarodowej klasyfikacji towarów i usług na potrzeby znaków towarowych, obejmująca kosmetyki i preparaty toaletowe bez właściwości leczniczych oraz perfumy.

Przeszukaj rejestry przed zgłoszeniem i przed drukiem: Trademark Search USPTO obejmuje amerykańskie znaki towarowe, a Global Brand Database WIPO umożliwia przeszukiwanie rejestracji międzynarodowych oraz znaków z uczestniczących urzędów krajowych. Urzędy pobierają opłaty za każdą klasę: od 18 stycznia 2025 podstawowe zgłoszenie w USA kosztuje 350 dolarów za klasę, a według GOV.UK rejestracja w Wielkiej Brytanii kosztuje co najmniej 205 funtów. Zarejestrowany znak chroni nazwę dla towarów w danej klasie; nie chroni formuły i nie pozwala używać nazw innej marki, co wyjaśnia poradnik czy mogę odtworzyć perfumy. Wybór nazwy opisuje poradnik jak założyć firmę perfumeryjną.

Czy można opatentować formułę perfum lub objąć ją prawem autorskim?

W praktyce formułę perfum chroni się przez zachowanie jej w tajemnicy. Patent wymaga wynalazku, który jest nowy i nieoczywisty, daje prawo do zakazania innym jego wytwarzania i sprzedaży, a nie prawo do zachowania tajemnicy, i jest publikowany: USPTO publikuje większość zgłoszeń po upływie 18 miesięcy od złożenia, a każdy udzielony patent w dniu jego udzielenia. Prawo autorskie chroni oryginalne utwory, takie jak grafika etykiety, zdjęcia i opisy, ale US Copyright Office stwierdza, że sam wykaz składników nie jest chroniony, a formuła to lista składników i ich ilości.

Tajemnicę uwzględniają też amerykańskie zasady oznakowania kompozycji zapachowej: na etykiecie można napisać „fragrance” zamiast wymieniać surowce, ponieważ, jak wyjaśnia FDA, formuły zapachowe to te składniki kosmetyków, które najczęściej stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Udostępniaj formułę jak najmniejszej liczbie osób, zawieraj pisemne zobowiązania do poufności z każdym, kto ją odważa, testuje lub ocenia, i prowadź datowane zapisy wersji, które pokazują też, co powstało i kiedy.

PerfuMate pomaga pracować nad zgodnością każdej formuły: bezpłatnie oferuje kontrolę IFRA przy ustawionym stężeniu, deklarację alergenów UE i wykaz składników INCI; z bezpłatnym kontem — szkic karty charakterystyki zawierający 16 sekcji; w płatnym planie — etykiety na flakony. Nie zgłasza produktów do CPNP ani SCPN, nie prowadzi dokumentacji produktu i nie zastępuje osoby oceniającej bezpieczeństwo. Zacznij tworzyć formułę bezpłatnie.

Na jakich źródłach opiera się ta strona?

Na poniższych oficjalnych tekstach i danych PerfuMate, każdych z datą odczytu.