PerfuMate › تعلّم › كيف نبدأ مشروع عطور؟

كيف أبدأ نشاطًا تجاريًا للعطور؟

بقلم Omer Siton، مؤسس PerfuMate · آخر تحديث

ابدؤوا بتركيبة نهائية واحدة تستطيعون صنعها بالطريقة نفسها كل مرة، ثم ابنوا المشروع حولها: اسم يحق لكم استخدامه، وامتثال لمتطلبات السوق التي تبيعون فيها، وسعر محسوب من التكلفة الحقيقية للزجاجة، وجدول يتيح الأشهر التي يستريح فيها العطر قبل بيعه. لا تقدّم هذه الصفحة أرقام دخل، لأن ما تكسبه العلامة يعتمد على تكاليف وأسعار ومبيعات لا يقيسها إلا أنتم؛ بل تقدّم الحساب الذي يبيّن إن كان المنتج قادرًا على تغطية تكلفته. إنها إرشاد عام لا مشورة قانونية: يجيب مقيّم سلامة أو مستشار تنظيمي عن حالتكم الخاصة.

كيف نبدأ مشروع عطور خطوة بخطوة؟

بهذا الترتيب، لأن كل خطوة تعتمد على سابقتها:

  1. أنجزوا تركيبة واحدة. ثبّتوا نسخة واصنعوها مرتين من سجل الدفعة؛ فإذا تشابهت رائحة الدفعتين، أمكن تكرار التركيبة (كيف نعرف أن التركيبة مكتملة).
  2. اختاروا أين ستبيعون أولًا. السوق تحدّد القواعد (هل يمكن بيع عطر منزلي؟).
  3. اختاروا اسمًا وتحقّقوا منه في قواعد العلامات التجارية، كما هو موضّح أدناه.
  4. اشتروا المواد مع وثائقها: صحائف بيانات السلامة، وشهادات IFRA للخلطات، وبيانات مسبّبات الحساسية (أين نشتري المواد العطرية).
  5. افحصوا IFRA ومسبّبات الحساسية بالتركيز الذي ستعبّئون به، في حاسبة IFRA المجانية.
  6. استكملوا الامتثال. في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة: شخص مسؤول، وتقييم سلامة، وملف معلومات المنتج، وإخطار. وفي الولايات المتحدة: الملصقات، وسجلات تثبت السلامة، ووسيلة اتصال للإبلاغ عن الأحداث الضارة، وفوق عتبة المشاريع الصغيرة، التسجيل والإدراج لدى FDA.
  7. صمّموا العبوة والملصق (كيفية وضع ملصق على عطر للبيع).
  8. سعّروه انطلاقًا من تكلفة زجاجة واحدة معبّأة، كما أدناه.
  9. خطّطوا الجدول الزمني. يحدّد جدول التعتيق في PerfuMate فترات استراحة بالأيام قدرها 60 لماء التواليت، و90 لماء العطر، و120 لخلاصة العطر، لذا خصّصوا شهرين إلى أربعة أشهر بين مزج الدفعة وبيعها (كم يستغرق تعتيق العطر).
  10. سجّلوا المشروع كما يتطلب بلدكم، واحتفظوا بالسجلات منذ الدفعة الأولى.

كيف نسمّي علامة عطر ونتحقّق من أن الاسم متاح للاستخدام؟

اختاروا اسمًا قصيرًا سهل النطق والكتابة، ثم ابحثوا عنه قبل طباعة أي شيء في قواعد العلامات التجارية لكل سوق تنوون البيع فيها، ضمن الفئة 3 التي تغطي العطور.

تنطبق الفحوص نفسها على أسماء العطور داخل العلامة.

كيف نكتب خطة عمل لمشروع عطور؟

استخدموا الأقسام المعتادة واملؤوها بما يخص العطور. تسرد US Small Business Administration تسعة أقسام للخطة التقليدية؛ وهذا ما تضعه خطة مشروع العطور في كل منها.

القسمما تضعه خطة مشروع العطور فيه
الملخص التنفيذيما تبيعونه، ولمن، وأين، وبأي سعر، في فقرة واحدة
وصف الشركةلماذا هذه العلامة، وما الذي تقدّمه ولا يقدّمه غيرها بالسعر نفسه
تحليل السوقمن يشتري، وفق أدلتكم: آراء مجرّبي العينات، والطلبات المسبقة، وأسعار عطور مماثلة رأيتموها معروضة للبيع
التنظيم والإدارةمن يضع التركيبات، ومن يزن ويعبّئ، ومن الشخص المسؤول، ومن يشحن
خط المنتجاتكل تركيبة وتركيزها وأحجامها، وحجم الدفعة، والمدة من وزن الدفعة إلى بيعها
التسويق والمبيعاتالقنوات والعينات وكيف ستصفون العطور (كيفية بيع العطر عبر الإنترنت)
طلب التمويلما تحتاجون إليه وما سيموّله، إذا كنتم تجمعون تمويلًا
التوقعات الماليةالتكلفة لكل زجاجة، والسعر والهامش، وتكاليف الامتثال المدفوعة مرة لكل منتج، وتدفق نقدي يحتسب فترة الاستراحة
الملحقنسخ التركيبة، ووثائق المورّدين، وملف الامتثال

الخطة المختصرة عادةً صفحة واحدة، وتقول SBA إن إعدادها قد لا يستغرق سوى ساعة؛ وهي مسودة أولى جيدة. ويوفّر GOV.UK روابط لقوالب مجانية لخطة العمل والتدفق النقدي، تصلح لمشروع العطور كما تصلح لغيره.

كم تبلغ تكلفة بدء مشروع عطور؟

لا يوجد رقم واحد يمكن إعطاؤه بصدق: تشمل التكلفة معدات الحرفة وموادها، وتقييم سلامة لكل منتج حيث يفرضه القانون، وعبوات تُشترى بكميات دنيا، وعلامة تجارية، ومخزونًا يُشترى قبل أول بيع بأشهر. بعض الإجراءات الرسمية بلا تكلفة، ويمكن تسعير الباقي بندًا بندًا قبل الالتزام.

البندمرة واحدة أم لكل منتجتكلفته، أو ما يحدّدها
معدات العمل والزجاجيات والمواد الأولىمرة واحدة ثم بصورة مستمرةاختياراتكم؛ يسرد تكلفة بدء صناعة العطور ما تشترونه وما تستغنون عنه
تقييم السلامة وتقريرها (الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة)لكل منتجيحدّدها مقيّم السلامة بعرض سعر؛ لا رسوم رسمية
إخطار الاتحاد الأوروبي عبر CPNPلكل منتجمجاني
تسجيل المنشأة وإدراج المنتج في الولايات المتحدةلكل منشأة ولكل منتجبلا رسوم؛ المشاريع الصغيرة دون العتبة معفاة
العلامة التجاريةلكل فئة، في كل مكتبالولايات المتحدة: رسوم الطلب الأساسي لكل فئة بالدولار 350؛ المملكة المتحدة: التكلفة بالجنيه الإسترليني 205 أو أكثر
الزجاجات والمضخات والأغطية والملصقات والعلبلكل دفعة، مع حد أدنى للطلباتعروض أسعار المورّدين؛ عادةً يكون أصغر طلب الأعلى تكلفة للوحدة
الكحولمستمرسعر فاتورتكم؛ في الولايات المتحدة تصريح TTB إذا اشتريتم الكحول المنزوع الصلاحية للشرب بتركيبة خاصة نفسه، وفي المملكة المتحدة تفويض HMRC لـTSDA

لا إجابة لأسئلة مثل «هل يمكن البدء بـ10,000؟» دون معرفة السوق والعملة. ما يحدّد المجموع هو عدد المنتجات التي تطلقونها، لأن تقييم السلامة وتصميم الملصق والطلبات الدنيا تُدفع لكل منتج. تركيبة واحدة بحجم واحد هي أقل بداية واقعية تكلفة.

هل مشروع العطور مربح، وما الهوامش الواقعية؟

يكون مربحًا فقط إذا بيعت كل زجاجة بأكثر من جميع تكاليفها، بما فيها حصتها من التكاليف التي تدفعونها مرة لكل منتج، وهذا حساب تستطيعون إجراءه قبل شراء المخزون؛ ولا رقم عام يخبركم بما ستكسبه علامتكم. الهامش هو الحصة التي تحتفظون بها من السعر: السعر ناقص التكلفة، مقسومًا على السعر.

الأرقام أدناه مفترضة لتوضيح الحساب؛ وليست تكاليف أو أسعارًا نموذجية، لذا ضعوا أرقامكم مكانها. لنأخذ زجاجة بحجم 30 ml، تبلغ تكلفة صنعها 8، شاملة المواد والكحول والزجاجة والملصق والوقت، وسعرها على الرف 20:

الحالةتكلفة الزجاجةما تتلقّونههامشكم
بيع مباشر8.0020.0060%
بيع عبر متجر يحتفظ بنصف سعر الرف8.0010.0020%
بيع مباشر، مع تكلفة لكل منتج قدرها 300 موزّعة على زجاجات عددها 5014.0020.0030%
الحالة نفسها، موزّعة على زجاجات عددها 5008.6020.0057%

ينتج درسان. يجب احتساب القناة في السعر: فسعر الجملة ينبغي أن يتسع لهامش المتجر وهامشكم. وعدد الزجاجات التي ستبيعونها فعلًا من كل تركيبة يحدّد إن كانت تكاليفها لمرة واحدة صغيرة أم مُنهِكة، وهذا يدعم الاكتفاء بتشكيلة قصيرة. تُشرح الطريقة، وهي أن السعر يساوي التكلفة مقسومة على واحد ناقص الهامش المطلوب، في كيفية تسعير عطر يدوي الصنع.

ما السجلات التي تحتاج علامة عطور صغيرة إلى الاحتفاظ بها؟

لكل دفعة، نسخة التركيبة التي صُنعت منها ودفعة توريد كل مادة والتاريخ والتركيز؛ ولكل مادة، وثائق المورّد؛ وفي الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، ملف معلومات منتج لكل منتج.

يحفظ PerfuMate سجلات الدفعات مرتبطة بنسخة التركيبة التي صُنعت منها، مع مورّد كل بند ورقم دفعة توريده من سجل المخزون، ويسعّر كل بند من الزجاجة التي وُزن منها، ويجري فحص IFRA وبيان مسبّبات الحساسية الأوروبي أثناء التأليف. سجلات الدفعات وبيان مسبّبات الحساسية وسطر INCI مجانية؛ أما ملصقات الزجاجات وحزمة الجاهزية للبيع فتحتاج إلى خطة مدفوعة. ولا يحلّ محل مقيّم سلامة أو مستشار تنظيمي. ابدؤوا تركيبة مجانًا.

على أي مصادر تستند هذه الصفحة؟

النصوص الرسمية وبيانات PerfuMate أدناه، مع تاريخ الاطلاع على كل منها.